Een belastingaangifte, een bericht in MijnOverheid of een aanvraag bij het UWV, soms moet iemand anders even meekijken of iets namens jou regelen. Dan is het verleidelijk om gewoon je inloggegevens door te geven. Precies dat is niet de bedoeling.
Voor dit soort situaties is er DigiD Machtigen. Daarmee geef je iemand toestemming om een specifieke online overheidszaak voor jou te regelen, zonder dat je je eigen DigiD deelt. Dat kan handig zijn als een familielid helpt, als een sociaal werker meekijkt of als een belastingadviseur iets voor je doet. Ook vanuit het buitenland of Caribisch Nederland is dit mogelijk.
Er is een nieuwe website voor DigiD Machtigen. Daarop kun je onder meer meerdere machtigingen tegelijk aanvragen en één geldigheidsperiode kiezen.
Wanneer heb je DigiD Machtigen nodig?
Deze regeling is bedoeld voor burgers die hulp willen bij online overheidszaken. De gemachtigde kan een persoon zijn, zoals een familielid of sociaal werker, maar ook een bedrijf, bijvoorbeeld een belastingadviseur.
DigiD Machtigen is vooral relevant als iemand namens jou moet inloggen voor een specifieke taak. Denk aan zaken bij de Belastingdienst, SVB, UWV of het lezen van digitale post in de Berichtenbox van MijnOverheid.
Belangrijk is wel dat het om een afgebakende toestemming gaat. De machtiging geldt voor een specifieke taak of dienst, niet automatisch voor alles wat met de overheid te maken heeft.
Voor wie werkt dit wel, en voor wie niet?
Zowel de persoon die de toestemming geeft als de gemachtigde moeten een eigen DigiD hebben. Zonder eigen DigiD werkt het dus niet.
Ook voor zzp’ers en eenmanszaken kan dit relevant zijn, omdat zij voor belastingzaken DigiD gebruiken. Voor ondernemingen geldt iets anders: die gebruiken eHerkenning en niet DigiD Machtigen.
Er is nog een belangrijk onderscheid. Een gemachtigde krijgt niet ineens toegang tot je hele MijnOverheid-account. De toegang blijft beperkt tot de taak waarvoor de machtiging is afgegeven.
Zo regel je een machtiging stap voor stap
Het aanvragen loopt via machtigen.digid.nl. In grote lijnen werkt het zo:
- Ga naar machtigen.digid.nl.
- Kies ‘Iemand machtigen’ of ‘Gemachtigd worden’.
- Selecteer de organisatie en de specifieke taak of dienst.
- Log in met de DigiD van de persoon die de machtiging afgeeft.
- Vul het BSN en de geboortedatum in van de persoon voor wie zaken geregeld worden.
- Kies een startdatum en einddatum. De geldigheidsperiode is maximaal 1 jaar.
- De machtigingscode verschijnt direct als je in het buitenland of Caribisch Nederland woont, of wordt per post verstuurd.
- De gemachtigde activeert daarna de machtiging met de eigen DigiD en de code.
In de praktijk duurt het regelen ongeveer een week.
Hoe lang is een machtiging geldig?
De toestemming loopt altijd voor een vastgestelde periode en voor een specifieke taak. Je kiest zelf een start- en einddatum, met een maximum van 1 jaar.
Is de periode bijna voorbij, dan kun je de machtiging verlengen via ‘Mijn machtigingen’. Dat is handig als iemand je vaker helpt met terugkerende online zaken.
Een aandachtspunt is dat veel machtigingen eind 2024 zijn verlopen. In dat geval is een nieuwe aanvraag nodig.
Waar kun je de machtiging daarna gebruiken?
Na activatie kan de gemachtigde inloggen op de plekken waarvoor de toestemming is gegeven. Dat kan onder meer via:
- Mijn Belastingdienst, via ‘Inloggen voor iemand anders’
- Mijn SVB
- Mijn UWV of Werkmap
- MijnOverheid Berichtenbox, om digitale post te lezen
De toegang blijft gekoppeld aan de gekozen organisatie en taak. Iemand die voor jouw belastingzaken gemachtigd is, kan dus niet automatisch overal anders namens jou handelen.
Veilig regelen, zonder je DigiD weg te geven
Het belangrijkste veiligheidsadvies is simpel: geef nooit je DigiD-inloggegevens aan een ander. Ook niet aan iemand die je volledig vertrouwt. Als iemand jou helpt, gebruik dan de officiële machtigingsroute.
Dat is niet alleen veiliger, maar ook duidelijker. Je legt vast wie wat mag doen en voor welke periode. Bovendien blijft de toegang beperkt tot de gekozen dienst.
Gebruik daarvoor altijd de officiële website, machtigen.digid.nl. Kom je er niet uit, dan kun je ook telefonisch hulp vragen via de DigiD helpdesk op 088-123 65 55.
Veelgemaakte misverstanden
Bij dit onderwerp gaan een paar dingen vaak mis.
Sommige mensen denken dat een gemachtigde volledige toegang krijgt tot MijnOverheid. Dat klopt niet. De machtiging is beperkt tot de taak of dienst die je hebt geselecteerd.
Een andere fout is aannemen dat dit ook voor ondernemingen werkt. Voor ondernemingen is eHerkenning nodig. Alleen zzp’ers en eenmanszaken gebruiken DigiD voor belastingzaken.
Ook nabestaanden lopen soms tegen een verkeerde route aan. Een nabestaandenmachtiging voor een overledene regel je bij de Belastingdienst.
Handig om vooraf te checken
Voordat je begint, is het handig om drie dingen klaar te hebben. Zorg dat beide personen een eigen DigiD hebben, bepaal voor welke organisatie en taak de toestemming nodig is, en spreek af voor welke periode de machtiging moet gelden.
Dat voorkomt dat je halverwege opnieuw moet beginnen.
FAQ
-
Hoe machtig ik iemand met DigiD?
Ga naar machtigen.digid.nl, kies de juiste optie, selecteer de organisatie en taak, log in met je eigen DigiD en rond de aanvraag af met de gegevens van de gemachtigde. -
Hoelang is een DigiD-machtiging geldig?
Je kiest zelf een start- en einddatum, met een maximale geldigheidsduur van 1 jaar. -
Kan ik mijn DigiD gewoon aan een familielid geven?
Nee. Geef nooit je DigiD-inloggegevens aan een ander, gebruik altijd de officiële machtigingsfunctie. -
Kan een gemachtigde alles zien in MijnOverheid?
Nee. De toegang geldt alleen voor de specifieke taak of dienst waarvoor de toestemming is afgegeven. -
Kan ik DigiD Machtigen gebruiken als ik in het buitenland woon?
Ja, dat kan ook vanuit het buitenland of Caribisch Nederland. De machtigingscode verschijnt dan direct. -
Wat als mijn oude machtiging is verlopen?
Dan is een nieuwe aanvraag nodig. Veel machtigingen zijn eind 2024 verlopen.
Dit artikel is informatief en geen persoonlijk financieel advies. Raadpleeg voor jouw situatie een onafhankelijk adviseur.
